Anledninger
Partybus til julefrokost
Julefrokosten samler en hel arbejdsplads på samme aften, og ikke alle vil køre selv. En partybus kan flytte kollegerne fra arbejdspladsen til festen og gøre turen til det første fælles indslag. Nedenfor står en tidsplan, hvor bussen henter en ekstra afdeling undervejs, og et overblik over alkohol, hjemtransport og budget.
Se ledige tider og prisHvorfor en partybus til julefrokosten?
Kollegerne skal frem til samme sted på samme tid, og mange vil gerne slippe for at køre selv. En partybus løser det på vejen til festen. Turen bliver en opvarmning, hvor afdelinger, der sjældent ses, sidder sammen, før maden serveres.
Bussen giver også aftenen en fast starttid. Når den kører kl. 16.00, møder folk op til tiden i stedet for at komme ind over en halv time, og maden kan starte, som den skal.
Book tidligt, når datoen er aftalt
Julefrokoster ligger typisk på fredage og lørdage i november og december. Tjek ledigheden i bookingen, så snart datoen og restauranten er på plads, og vælg en reservedato, hvis jeres aften er populær. Hvordan I regner baglæns fra den første frist, står i guiden om bookingtidspunkt.
En tidsplan for aftenen
Eksemplet er tænkt: middag kl. 18.00 og en afdeling på en anden adresse, som hentes med et stop på 15 minutter. Kørsel og ophold bliver tilsammen 105 minutter. Det rundes op til to timer, som koster 5.500 kr.
De sidste 15 minutter af bookingen er luft. Bussen er fremme kl. 17.45, så en lille forsinkelse hos afdeling 2 ikke forsinker maden. Hvordan I giver hvert punkt en ansvarlig, kan I se i køreplan til festdagen.
| Tid | Hvad sker der | Bemærkning |
|---|---|---|
| 15.30 | Kollegerne samles ved arbejdspladsen | Mødetid. Bussen er ikke kørt endnu |
| 16.00 | Afgang | Starttid i bookingen |
| 16.40 | Stop ved afdeling 2 | Ophold i 15 minutter |
| 16.55 | Videre mod restauranten | Kørsel |
| 17.45 | Ankomst ved restauranten | Kørslen slutter 105 minutter efter afgang |
| 18.00 | Middagen begynder | Bookingen slutter efter to timer |
Alkohol, hensyn og ansvar
Mange arbejdspladser har en alkoholpolitik. Find ud af, hvad den siger om julefrokosten, og hvad der gælder i bussen, før invitationen sendes. Sørg for noget godt at drikke til dem, der ikke drikker alkohol, så ingen føler sig presset.
Hos AMOK Partybus må gæsterne medbringe alkohol og andre drikkevarer. Hvad reglerne siger om alkohol i partybusser, står i guiden om regler.
Udpeg en kontaktperson, der drikker lidt eller slet ikke, og som kan tage ansvar, hvis nogen får det dårligt eller forsvinder. Det er en god idé ved enhver fest med alkohol, og det tæller ekstra på en arbejdsplads, hvor alle skal mødes igen om mandagen.
Hjemtransport er en særskilt aftale
En booking til festen er ikke automatisk en booking hjem. Vil I bruge en partybus efter middagen, skal det med i varigheden og i aftalen, og datoen skal stå tydeligt, hvis turen går over midnat. Sådan gør I i partybus efter midnat. Ellers skal kollegerne vide fra invitationen, hvordan de kommer hjem.
Budget, betaling og regnskab
Tag udgangspunkt i totalprisen, og del den med antallet af deltagere. Med 30 deltagere og tre timer er det cirka 234 kr. pr. person, og tabellen over pris pr. person viser andre størrelser. Bliv enige om, hvem der betaler: virksomheden, en personalekasse eller deltagerne selv.
Ved booking betaler I depositummet på 1.000 kr. eller hele beløbet med det samme. Depositummet er en del af totalen. En almindelig booking er ikke i sig selv en aftale om virksomhedskredit, så tal om særlige betalingskrav, før I booker. Budgetansvaret i almindelighed gennemgås i partybus til firmafest.
Invitationen til kollegerne
Send invitationen, når turen er bekræftet. Det personlige bookinglink giver adgang til at ændre eller aflyse, så det bliver hos den ansvarlige og ikke i en fælles mail. Forklaringen står i depositum og bekræftelse.
- Dato, mødetid og præcis adresse ved afgang.
- Hvem der kører med, og hvem der tager egen transport.
- Hvor turen slutter, og hvordan kollegerne kommer hjem.
- Svarfrist og en kontaktperson.
- Hvad der gælder for medbragte drikkevarer.
Jeres næste tur
Fra plan til partybus
Vælg jeres dato, startadresse og antal gæster. Se mulighederne og den samlede pris, før I går til betaling.
Find en dato