Book partybus i Trekantsområdet

Én fest med deltagere fra flere byer

En firmafest kan samle kolleger fra Vejle og Kolding, mens et polterabendhold måske kommer fra begge sider af Lillebælt. I Trekantsområdet er spørgsmålet derfor ofte, hvor selskabet skal samles, før den fælles del af aftenen begynder. Vælg mødested ud fra deltagernes faktiske rejse og dagens aftaler.

Trekantsområdet kaldes også Trekantområdet. Det kommunale samarbejde omfatter syv kommuner, men en regional betegnelse er ikke en præcis afhentningsadresse. Til booking skal vi bruge det konkrete sted, antal gæster og den dato, I ønsker. Bussernes kapacitet og ledighed kontrolleres for forespørgslen.

Partybus til firmafest: saml arbejdsstederne i en realistisk plan

Hvis virksomheden har medarbejdere flere steder, kan I sammenligne to løsninger: fælles fremmøde ét sted eller en rute med flere afhentninger. En ekstra afhentning er ikke kun kørsel mellem adresserne. Den kræver også, at folk står klar, og at der er tid til opholdet.

Sæt en intern svarfrist og lad én person koordinere turen. Bestil ud fra det samlede antal deltagere, også ledsagere, som skal med. Aftal budget og betalingsansvar, før én medarbejder foretager bookingen. Særlige betalingsønsker skal afklares og kan ikke udledes af ordet firmafest.

Skal I mellem Middelfart, Fredericia og resten af området?

Ved en fest på tværs af Lillebælt er det vigtigt at beslutte, på hvilken side gruppen begynder, og hvor den fælles tur slutter. Middelfart kan indgå i både en fynsk plan og en plan for Trekantsområdet. Der er kun brug for én sammenhængende aftale med de rigtige adresser, ikke to uafhængige ideer til turen.

Brug ruteplanlægningen til stop og ophold, og hold øje med aktuel vejtrafik op til dagen. Et kort udsnit af et kort fortæller ikke, hvilken varighed der passer til en tur med flere gæstegrupper. En beregnet rejsetid er heller ikke en garanti for, hvornår alle er klar ved næste aktivitet.

Lej partybus til polterabend eller fødselsdag

Lad de faste aktiviteter styre rækkefølgen. Skal fødselaren hentes i Kolding før en middag i Vejle, eller starter polterabenden i Fredericia med deltagere fra Fyn? Begynd med hovedpersonens aftale og gruppens mødested, og vurder derefter, hvor meget ekstra program der kan være plads til.

Det er eksempler på måder at planlægge på, ikke faste ture eller dokumentation af tidligere arrangementer. Tilføj egne adresser og tider. Overraskelsen må gerne være hemmelig for hovedpersonen, men praktiske oplysninger skal være tydelige for dem, der står for afhentning og fremmøde.

• Beslut, hvilke deltagere der møder op sammen, og hvem der skal hentes undervejs.
• Angiv tid til ophold ved hvert nødvendigt stop.
• Kontrollér afslutningen mod restaurant, aktivitet eller øvrigt festprogram.

Se pris og bestil partybus i Trekantsområdet

Start med dato, startadresse og antal gæster. Vælg derefter rute eller manuel varighed og en ledig starttid. Prisen består af første time, efterfølgende tid og et eventuelt tillæg for afstanden fra bussens hjemmebase til afhentningen. Der er ikke én fast pris for alle byer i området.

Depositummet er en del af totalprisen. Efter betaling afventer I bekræftelsen af den konkrete booking. Gem den bekræftede plan hos den ansvarlige, og giv gæsterne en separat besked med mødetid og adresse. Turens praktiske indhold og eventuelle særlige ønsker skal passe til den aftale, I har fået.