Tjekliste før I booker partybus

1. Aftal dato, antal gæster og afhentning

Start med de oplysninger, der skal bruges for at finde relevante muligheder. Brug antallet af personer, der faktisk skal med, ikke antallet af betalere. En inviteret fødselar eller hovedperson fylder også en plads i selskabet. Hvordan I tæller rigtigt, står i hvor mange der kan være med.

• Datoen er aftalt, og eventuelle faste aktiviteter samme dag er kendt.
• Alle gæster er talt med, også inviterede personer, som andre betaler for.
• Startadressen er præcis og kontrolleret.
• Praktiske adgangsforhold og særlige behov er afklaret, hvor det er nødvendigt.

2. Få rute og tidsramme til at hænge sammen

En rute med stop giver et varighedsforslag ud fra kørsel og ophold. I kan også springe ruten over og selv vælge varighed. I begge tilfælde skal tidsrammen passe til jeres program og til de muligheder, der vises for den konkrete forespørgsel.

• Planlagte stop står i den ønskede rækkefølge med tid til ophold.
• Der er taget stilling til, hvor den fælles tur skal slutte.
• Den valgte varighed er mindst én time og passer inden for bookingens muligheder.
• Start og slut er kontrolleret, også datoen hvis turen går over midnat.
• En fast aftale efter turen har plads i planen; beregnet køretid behandles ikke som en ankomstgaranti.

3. Kontrollér totalpris og kontaktoplysninger

Se på hele prisen for den valgte tur, ikke kun første time. Depositummet er allerede en del af totalen. Hvis gruppen deler udgiften, bør I have aftalt fordelingen, inden én person foretager betalingen. Et overslag pr. deltager finder I i pris pr. person.

• Den samlede pris er gennemgået, inklusive et eventuelt afstandstillæg til afhentningen.
• Depositum og eventuelt restbeløb er forstået som dele af den samme total.
• Den bookingansvarliges kontaktoplysninger er korrekte.
• De gældende oplysninger om betaling, ændringer og aflysning er gennemgået.
• Ønsker til udstyr eller medbragte ting er afklaret konkret og ikke blot antaget.

4. Afvent bekræftelsen

Når depositummet er betalt, bliver bookingen gennemgået. Betalingen alene betyder ikke, at turen er endeligt bekræftet. Den ansvarlige skal følge med i beskederne og kontrollere aftalen, når bekræftelsen kommer. Hvad der sker efter booking, står trin for trin i sådan booker I en partybus online.

• Bekræftelsen er modtaget, før planen omtales som endelig.
• Dato, startadresse, gæsteantal og tidsinterval stemmer med det, I har aftalt.
• Det personlige bookinglink opbevares af den ansvarlige og deles ikke offentligt.
• Eventuelle uafklarede detaljer følges op, før gruppen planlægger videre ud fra dem.

5. Del planen, ikke adgangen til bookingen

Gæsterne har brug for praktiske oplysninger, men ikke nødvendigvis mulighed for at håndtere selve bestillingen. Skriv én samlet besked med den seneste plan, og lad én kontaktperson stå for eventuelle rettelser.

• Alle har dato, mødetid og den præcise adresse.
• Fremmøde før afgang er adskilt fra den bookede starttid.
• Der er en kontaktperson ved forsinkelse.
• Gruppen ved, hvor den fælles tur slutter, og hvordan de kommer videre.
• Private adresser og kontaktoplysninger deles kun med relevante deltagere.

6. Kontrollér ændringer mod den bekræftede aftale

Et nyt gæsteantal, en anden startadresse eller mere tid kan ændre både pris og ledighed. Når bookingens status tillader det, kan en fremtidig tur ændres via det personlige link. En ændret booking skal bekræftes på ny.

Send først den opdaterede plan videre, når ændringen er afklaret. Hvis I overvejer at aflyse, så gennemgå de gældende vilkår og oplysninger for bookingen. Aflysning udløser ikke automatisk en tilbagebetaling.