Planlæg en partybus-rute med stop og ophold

Begynd med en præcis startadresse

Vælg den adresse, hvor turen begynder, og kontrollér, at den fundne adresse er den, I mener. Et stednavn kan dække et stort område. Husnummer, vejnavn og den konkrete indgang eller mødeplads skal passe til den besked, gruppen får.

Adressen bruges i planlægningen af afhentningen og det eventuelle afstandstillæg fra bussens hjemmebase. Afklar de praktiske adgangsforhold særskilt; et punkt på kortet fortæller ikke i sig selv, om en bus kan standse sikkert eller har lov til at holde der.

Vælg rækkefølgen ud fra dagens aftaler

Skriv først alle ønskede steder ned, og markér de stop, der har en fast mødetid. Se derefter, hvilke ekstra afhentninger eller aktiviteter der passer ind imellem. Undgå at lade rækkefølgen blive bestemt af, hvem der foreslog et stop først.

Sammenlign en enkel plan med få fælles mødesteder med en plan, hvor gruppen hentes flere steder. Hver ekstra adresse kan betyde mere kørsel, flere ophold og flere aftaler, som skal koordineres. En kortere liste kan give mere tid til selve det, I vil sammen.

Giv hvert stop en realistisk tid til ophold

Et stop til afhentning og et stop til en aktivitet er ikke det samme. Angiv tid til det, I faktisk skal nå, og husk at en gruppe ikke nødvendigvis er klar til afgang i samme øjeblik, aktiviteten slutter.

Opholdene indgår sammen med kørslen i rutens samlede tidsforslag. Hvis et stop ændres fra kort afhentning til et længere besøg, skal varigheden derfor genovervejes. Det hjælper ikke at beholde den gamle tidsplan, hvis indholdet i stoppet er blevet et andet.

• Hvad skal gruppen gøre ved stoppet?
• Hvor mødes I igen efter opholdet?
• Hvem holder øje med, at alle er klar til at fortsætte?
• Er stoppet nødvendigt, eller kan det undværes, hvis tiden bliver knap?

Brug tidsforslaget som en kontrol af planen

Ruten giver et forslag ud fra beregnet kørsel og de angivne ophold. Tiden rundes op til et halvtimestrin med mindst én times varighed. Sammenhold forslaget med jeres øvrige aftaler, og vælg derefter en varighed og en ledig starttid.

Beregnet kørsel er ikke en garanti for trafikken eller adgangsforholdene på dagen. Hvis den ønskede plan ikke passer inden for de viste muligheder, skal ruten eller tidsrammen ændres. En for lang rute bliver ikke gennemførlig af, at I vælger en kortere booking.

Når I endnu ikke kender hele ruten

Startadressen skal være valgt, men selve ruteplanlægningen er valgfri. I kan springe den over og selv vælge varighed og en ledig starttid. Det kan være nyttigt, når start og tidsramme er afklaret, men dagens øvrige detaljer stadig planlægges. Trinene i bookingen står i sådan booker I en partybus online.

Springer I ruteplanlægningen over, fjernes de stop, I eventuelt allerede har tilføjet. Brug derfor ikke spring-over-valget som en måde at gemme en halvfærdig rute på. Sørg for, at den endelige plan for stop og afslutning bliver afklaret, og kontrollér ændringer mod bookingens muligheder.

Del én samlet rute med gruppen

Når aftalen er bekræftet, så saml adresser, mødetider og rækkefølge i én praktisk besked. Gør det tydeligt, hvilke steder der er afhentninger, og hvilke der er ophold. Deltagerne har brug for planen, ikke adgang til det personlige bookinglink.

Vælg én kontaktperson for ændringer på dagen. Hvis flere personer hver især sender nye ønsker, bliver det svært at se, hvilken plan der gælder. Ændringer kan kræve ny kontrol af pris og ledighed; de er ikke automatisk en del af den oprindelige aftale.