Hvor længe skal vi leje en partybus?

Start med det, I vil nå

Skriv turens formål i én sætning: Vi skal ankomme samlet til middagen, hente to grupper eller have en fælles tur mellem dagens aktiviteter. Det gør det lettere at se, hvilke dele af tidsplanen der er nødvendige, og hvilke der kan vælges fra.

Har I en fast aftale efter turen, skal den med i beregningen fra begyndelsen. Der er forskel på at være ved en adresse og at være klar inde på et feststed. Sæt også tid af til at samle gæsterne før afgang, uden at forveksle gæsternes mødetid med den bookede starttid.

Læg kørsel og ophold sammen

Når I planlægger en rute, bygger varighedsforslaget på den beregnede kørsel og de ophold, I har angivet ved stoppene. Et stop med tid til en aktivitet skal derfor ikke kun stå som en adresse. Opholdet skal også tælles med.

Forslaget rundes op til et halvtimestrin og er mindst én time. Det er et udgangspunkt, ikke en garanti for trafikken på dagen. Vurder selv, om gruppens fremmøde, de planlagte aktiviteter og aftalen bagefter kræver mere luft. Tre planer med forskellig varighed står i polterabend program med partybus.

Et regneeksempel: 80 minutter bliver til 90

Tag en plan med 35 minutters kørsel, et ophold på 20 minutter og yderligere 25 minutters kørsel. Tilsammen er det 80 minutter. Afrundet op til nærmeste halve time giver det et forslag på 90 minutter.

Det er et tænkt regneeksempel, ikke køretider for en bestemt rute eller et tilbud om en ledig tur. De sidste ti minutter er heller ikke nødvendigvis tilstrækkelig luft til jeres program. Hvis planen bliver presset af forsinkelser, må I enten vælge mere tid eller forenkle den.

Vælg hele eller halve timer inden for mulighederne

Bookingen starter ved mindst 60 minutter og bruger derefter trin på 30 minutter. Den øvre grænse fremgår af de aktuelle muligheder. En ønsket varighed er først brugbar, når der også findes en ledig starttid til jeres dato, adresse og antal gæster.

En kortere tur kan passe ind i et tidsrum, hvor en længere tur ikke kan. Omvendt bør I ikke vælge en kort tid alene for at få en mulighed frem, hvis ruten og opholdene kræver længere. Ændr planen, datoen eller tidspunktet, og kontrollér mulighederne igen.

Læg luft dér, hvor planen er mest sårbar

Se især på overgangen mellem aktiviteter. En forsinket afslutning før afhentningen kan skubbe hele turen, selv om beregningen af kørslen er rimelig. Flere små stop kan også kræve mere koordinering end ét længere ophold.

Udpeg de dele, der kan forkortes eller undværes, hvis dagen skrider. Det giver et bedre beslutningsgrundlag end at regne med, at turen bare kan forlænges. En forlængelse eller en ændret starttid kan påvirke både pris og ledighed og skal afklares.

• Hvilken aftale efter turen har en fast mødetid?
• Har hvert stop en realistisk tid til ophold?
• Kan deltagerne samles, inden den bookede tid begynder?
• Hvilket valgfrit stop kan undværes, hvis planen bliver for tæt?

Kontrollér hele tidsintervallet før betaling

Se på både start og slut, når I vælger tid. Går turen over midnat, skal datoen for afslutningen også være tydelig i jeres fælles plan. En besked med kun et klokkeslæt kan let misforstås af gæster, der skal arrangere videre transport.

Kontrollér totalprisen efter valg af varighed. Den første time prissættes særskilt, og efterfølgende tid indgår i prisen efter timesatsen. Afvent bekræftelsen efter booking, før I behandler tidsintervallet som en endelig aftale. Hvad varigheden betyder for hver deltager, kan I se i pris pr. person.