Særlige behov og bagage på partybus-turen

Beskriv det praktiske behov så konkret som muligt

Tag udgangspunkt i det, personen skal kunne: komme til mødestedet, stige ind, bruge den aftalte plads og komme videre efter turen. Afklar med deltageren, hvilke oplysninger der er relevante at give videre. En diagnose eller en lang personlig forklaring er ikke i sig selv en beskrivelse af de nødvendige forhold.

Saml spørgsmålene tidligt, så et svar kan få betydning for valget af tur og mødested. Vent ikke med et afgørende behov, til de øvrige gæster har fået en endelig invitation. Hvis en forudsætning ikke kan bekræftes, skal planen vurderes igen.

Få adgangsforhold afklaret for den konkrete bus

Spørg til de forhold, der er nødvendige for deltageren, fx indstigning, plads og håndtering af et hjælpemiddel. Antag ikke lift, rampe, bestemt trinforhold eller plads til at blive siddende i en kørestol. En generel beskrivelse eller en illustration dokumenterer ikke tilgængeligheden. Stående gæster og sikkerhedsseler omtales i partybus regler.

Behov for hjælp ved ind- og udstigning skal også være afklaret. Arrangørerne bør ikke improvisere løft eller andre løsninger på dagen. Aftal på forhånd, hvad der kan lade sig gøre, hvem der hjælper, og om den samlede tur opfylder deltagerens behov.

Spørg til tingene, ikke kun antallet af personer

Tasker, udstyr til en aktivitet, gaver eller større genstande kan kræve en særskilt vurdering af pladsen. Lav en konkret oversigt over, hvad der ønskes medbragt, og beskriv størrelse og antal, når det er relevant. Ledig passagerkapacitet er ikke det samme som fri bagageplads. Forskellen på siddende og stående gæster står i hvor mange der kan være med.

Afklar, hvordan tingene kan placeres, og hvad der eventuelt ikke kan medbringes. Planlæg ikke opbevaring i gangarealer eller ved udgange. Hvis genstandene skal af ved et bestemt stop, skal det passe ind i den aftalte rute og tid.

• Hvilke større genstande eller hjælpemidler skal med?
• Hvilke mål eller praktiske oplysninger er nødvendige for at vurdere pladsen?
• Er placering og håndtering konkret afklaret?
• Hvem tager tingene med videre ved afslutningen?

Kontrollér hele forløbet fra mødested til afslutning

Et egnet køretøj er kun én del af planen. Se også på vejen til afhentningen, ventestedet, de planlagte ophold og adgangen ved afslutningen. Et stop kan have andre praktiske forhold end startadressen, selv om kørslen imellem er kort.

Afklar behov for pauser eller adgang til faciliteter med de relevante steder. Antag ikke, at sådanne faciliteter findes ombord, eller at et ekstra stop altid kan føjes til undervejs. Hvis behovet ændrer ruten eller varigheden, skal det indgå i den konkrete aftale.

Giv de nødvendige personer de nødvendige oplysninger

Lad deltageren have indflydelse på, hvad gruppen får at vide. Arrangør og relevant kontakt kan have brug for praktiske detaljer, som ikke hører hjemme i en fælles invitation. Del kun de oplysninger, der er nødvendige for at få turen til at fungere.

Kontrollér de aftalte forhold igen, hvis bus, afhentning eller program ændres. En tidligere afklaring gælder ikke automatisk en ny løsning. Formålet er at have konkrete svar, før turen begynder, ikke at love egenskaber, som endnu ikke er bekræftet.