Sådan sammenligner I tilbud på partybus

Beskriv den samme tur for alle tilbud

Notér dato, antal gæster, startadresse, ønsket tidsrum og afslutningssted. Tilføj de stop og ophold, der er afgørende for dagen. Hvis ét tilbud gælder en direkte tur og et andet flere afhentninger, er prisforskellen ikke nødvendigvis et udtryk for, at den ene løsning er billigere.

Skeln mellem nødvendige krav og ønsker. En fast ankomsttid kan være et krav, mens et ekstra stop måske kan undværes. Hold kravene ens i sammenligningen, og bed om en ny afklaring, hvis jeres fælles plan ændres undervejs.

Sammenlign totalen, ikke kun overskriften

En timepris, en fra-pris og en samlet pris for en bestemt tur beskriver forskellige ting. Find den samlede udgift for den valgte varighed og afhentning, før I sammenligner. Spørg, hvilke forudsætninger beløbet bygger på, og om noget, I har brug for, skal aftales særskilt.

Hos Bestil Partybus består beregningen af den første time, efterfølgende tid og et eventuelt afstandstillæg til afhentningen. Depositummet er en del af totalen. Andre tilbud kan være opbygget anderledes; overfør derfor ikke automatisk beregningsreglerne fra ét tilbud til et andet.

Brug et lille sammenligningsark

Lav én kolonne pr. tilbud og de samme spørgsmål i hver række. Skriv 'ikke afklaret', når en oplysning mangler, i stedet for at gætte. En tom celle er en grund til at spørge, ikke dokumentation for at noget er gratis eller inkluderet.

Gem datoen for hvert tilbud og den version af planen, det gælder. Et tidligere tilbud kan være baseret på et andet gæsteantal eller tidsrum. Når gruppen skal beslutte sig, skal den kunne se den aktuelle sammenligning og ikke en blanding af gamle og nye oplysninger.

• Gælder tilbuddet den dato, starttid og varighed, I har brug for?
• Hvilket gæsteantal og hvilke adresser er lagt til grund?
• Hvad er totalprisen, og hvordan fordeler betalingen sig?
• Hvilke konkrete faciliteter og særlige behov er bekræftet?
• Hvad gælder ved ændring og aflysning, og hvad sker der ved forsinkelse?

Skeln mellem et billede og en aftale

Et billede kan vise stil og stemning, men fortæller ikke nødvendigvis, hvilken bus der bruges på jeres tur. Bed om konkrete oplysninger om de forhold, som er afgørende: plads til selskabet, adgangsforhold og eventuelt udstyr. En illustration skal ikke behandles som dokumentation af en bestemt vogn.

Særlige ønsker bør fremgå af den aftale, I tager stilling til. Det kan være fristende at vælge ud fra en lang udstyrsliste, men en kortere liste med relevante, bekræftede oplysninger kan være mere brugbar. Vælg efter det, gruppen faktisk har behov for. Spørgsmål om tilladelser, alkohol og sikkerhedsseler står i partybus regler.

Vælg på et fælles og aktuelt grundlag

Aftal, hvem der kan godkende budgettet, og hvornår beslutningen skal tages. Kontrollér, om tilbuddet har en gyldighed eller kræver ny kontrol af ledighed. Et gemt beløb eller en vist ledig tid er ikke i sig selv en endeligt bekræftet booking.

Opsummér valget for gruppen med totalpris, tidsramme og de vigtigste forudsætninger. Ved almindelig onlinebooking hos Bestil Partybus skal I afvente bekræftelsen efter betaling af depositum. Hold fast i den konkrete aftale frem for at blande detaljer fra de tilbud, I valgte fra.